اسپريڊ شيٽ

جدول - بيڪ لاگ، بجيٽ، ۽ شيٽ ھڪڙي اوورلي ۾

پنھنجي ڪم اسپيس مان ٽيبل ونڊو کوليو: گھڻن ٽيب اسپريڊ شيٽ فارمولن، فلٽرن، ۽ حقيقي وقت جي هم وقت سازي سان. Backlog قطار ڊرائيو ايجنٽ ڊوڙندو ۽ ڪنبن بورڊ؛ بجيٽ ٽريڪ پلان بمقابله حقيقي؛ شيڊول ۾ تاريخن جي واقعن ۽ ڪئلينڊر جي برآمد کي شامل ڪيو ويو آهي- ڪرڻ کان الڳ ڊيٽابيس نه آهي.

فارمولا ۽ CSV Backlog ↔ بورڊ قطارن مان ڊوڙڻ
شيٽ جا ڪردار

شيٽ، پٺاڻ، بجيٽ، ۽ شيڊول - هر هڪ لاءِ ڇا آهي

هر ٽيم ڊيش بورڊ کي قابل تدوين اسپريڊ شيٽ ملي ٿي. عام شيٽ آزاد فارم گرڊ آهن؛ رول شيٽ ڪالمن جي ترتيب، تصديق، ۽ آٽوميشن سان گڏ آپريشن، فنانس، ۽ ڪئلينڊرن کي ترتيب ڏئي ٿو.

عام

شيٽ (خالي ٽيب)

هڪ عام اسپريڊ شيٽ ٽئب- ڪا به ترتيب جيڪا توهان چاهيو. ان کي استعمال ڪريو تحقيقي جدولن، مواد جي ماپ، ايڊهاڪ لسٽن، يا جاچ جي حساب سان. مڪمل فارمولا انجڻ کي سپورٽ ڪري ٿو، سيلز کي ضم ڪريو، تبصرا، فريز پين، ڳولھيو/بدليو، بولڊ/الائن/فِل، ڪاپي/پيسٽ ڪريو، ۽ CSV/XLSX درآمد/برآمد. ٽاسڪ بورڊ تي ڪا به خودڪار لنڪ نه آهي جيستائين توهان ان کي پنهنجو تار نه ڪريو.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

ڪردار · پٺاڻ

پٺاڻ

آپريشن شيٽ: ٽاسڪ، ايجنٽ، ترجيح، اسٽيٽس، بلاڪ ٿيل، ڊيوٽي تاريخ، انتظار ۾ ڏينھن، پرامپٹ، آخري رن، نوڪري، غلطي، ۽ رن. اسٽيٽس لسٽون ملن ٿيون ڪنبن (انتظار، جاري، تيار، ٿي ويو، ناڪام). ايجنٽ ۽ اسٽيٽس لاءِ ڊراپ ڊائونز؛ حالت لاءِ مشروط رنگ ۽ انتظار ۾ ڊگهو انتظار. هي اهو آهي جتي توهان قطار ۾ ڪم ڪريو ٿا، ايجنٽن کي قطار ۾ قطار ڪريو، ۽ ٽاسڪ بورڊ ۽ ڪرڻ جي پينل سان هم وقت سازي ڪريو.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

ڪردار · بجيٽ

بجيٽ

فنانس ترتيب: شيون، ڪيٽيگري، منصوبه بندي، حقيقي، ويرينس- نموني سان SUM فارمولن ۽ ڪل قطار. منفي ويرينس سيلز پاڻمرادو ڳاڙهي ٿي ويندا آهن. ڳنڍيو بجيٽ ↔ INDEX/MATCH طرز جي فارمولين ذريعي بيڪ لاگ آئٽمز مان حقيقي/پلان ٿيل ڪڍڻ لاءِ Backlog. بجيٽ خلاصو چپس منصوبا مٿان زمرا نمايان ڪن ٿا.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

ڪردار · شيڊول

شيڊول

ڪئلينڊر تي ٻڌل ڪالمن: تاريخ، وقت، واقعو، مالڪ، نوٽس. منجمد مٿو قطار. ھڪڙي ماسٽر قطار (روزاني، ھفتيوار، مھينا) تي ورجائي سيٽ ڪريو، ھڪڙي مھيني لاء واقعن جون قطارون ٺاھيو، ۽ شيٽ کي برآمد ڪريو .ics کي گوگل ڪئلينڊر يا Outlook لاءِ. ڪنبن بورڊ تي ڪرون جي بنياد تي اسٽينڊنگ ڪمن کي مڪمل ڪري ٿو- انساني پڙهڻ جي قابل ايونٽ گرڊز لاءِ شيڊول استعمال ڪريو.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

قابليت چادر پٺاڻ بجيٽ شيڊول
ايجنٽ هلائڻ / ايجنٽ ڏانهن موڪليو - ها - -
ٽاسڪ بورڊ سان هم وقت سازي ڪريو - ها - -
فارمولا (SUM، MATCH، …) ها ها ها محدود
ڪالمن جي تصديق / فهرستون دستوري تعمير ٿيل - تاريخ/وقت
خودڪار هلائيندڙ ۽ ويب هڪس - ها - -
ايڪسپورٽ .ics - - - ها
شروع ٿيڻ

ٽيبل ڪيئن کوليو ۽ شيٽ ٺاهيو

ٽيبلز توهان جي Digio ورڪ اسپيس جو حصو آهن- ساڳي ٽيم اسپيس جيئن توهان جي ڪئنوس، ڪرڻ جي فهرست، ۽ ٽاسڪ بورڊ. نوان ڪم اسپيس شروع ٿين ٿا بيڪ لاگ ۽ بجيٽ ٽيب سان استعمال ڪرڻ لاءِ تيار.

  1. کليل ٽيبل

    توھان جي ڪم اسپيس ٽول بار ۾، ڪلڪ ڪريو ٽيبل. اسپريڊ شيٽ پوري اسڪرين کي شيٽ ٽيب، فارمولا بار، ۽ فارميٽنگ ٽولز سان کولي ٿي. جڏهن ٽيم ميٽ گڏجي ايڊٽ ڪندا، توهان شيٽ تي لائيو ڪرسر ڏسندا.

  2. هڪ خالي ورق شامل ڪريو

    شيٽ 1، شيٽ 2، وغيره شامل ڪرڻ لاءِ + شيٽ تي ڪلڪ ڪريو. ٽيب مينيو مان ٽيب جو نالو تبديل ڪريو يا نقل ڪريو. صرف ڏسندڙ ٽيم جا ساٿي سيلز کي ايڊٽ ڪرڻ کان سواءِ شيٽ پڙهي سگھن ٿا، سندن ڪردار جي لحاظ کان.

  3. هڪ ٽيمپليٽ کان شروع ڪريو

    ٽول بار ۾ ٽيمپليٽس کوليو ۽ چونڊيو Backlog، Budget، or Schedule. هر هڪ تيار ٿيل ٽيب شامل ڪري ٿو هيڊرن، نمونن جي قطارن، ۽ ڪالمن سان جيڪي توهان کي ڪم جي فلو لاءِ گهربل آهن. بيڪ لاگ ۾ ايجنٽ ۽ اسٽيٽس ڪالمن شامل آھن رنگ جي اشارن سان.

  4. پنھنجي ڊيٽا ۾ آڻيو

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

کوٽائي ۾ واپسي

ايجنٽ کي قطارن مان ھلايو ۽ بورڊ کي هم وقت سازي ۾ رکو

Backlog بيٺل ڪمن جي اسپريڊ شيٽ جو منهن آهي. ڳنڍيل قطارون IDs کي ڪنبن ڪارڊن سان شيئر ڪن ٿيون ۽ داخل ٿيڻ لاءِ- ايڊٽ ڪريو ٽاسڪ، ايجنٽ، ترجيح، يا اسٽيٽس کي شيٽ ۾ ۽ بورڊ اپڊيٽس (۽ ان جي برعڪس جڏهن هم وقت سازي ٿيندي آهي).

قطار ۽ قطار کي هلائڻ

ٽاسڪ جي عنوان ۽ ايجنٽ سان هڪ ڊيٽا قطار کي منتخب ڪريو، پوءِ رن قطار يا بيچ رن visible تيار قطارون. اسٽريمنگ دوران، اسٽيٽس اڳتي هلي جاري آهي؛ جاب ۽ ايرر ڪالم ڀريندا آهن. انفورسز طرفان بلاڪ ٿيل ختم-پهرين منحصر قطارن تي.

ايجنٽ جي ڪمن ۾ شامل ڪريو

ايجنٽ ڏانهن موڪليو / تيار قطار شامل ڪريو ايجنٽ ۽ ڪارڊ تي بيٺل ڪم ٺاهي ٿو. خودڪار شامل ڪريو Backlog ۾ نوان اسٽينڊ ٽاسڪ شامل ڪري ٿو To do کان جڏهن فعال ٿيو.

بورڊ درآمد ۽ هم وقت سازي

ٽاسڪ بورڊ درآمد ڪريو → بيڪ لاگ ڪنبن ڪالمن کي قطارن ۾ ڇڪي ٿو. Replace Backlog پهرين ڊيٽا جي قطار کي صاف ڪري ٿو. هم وقت سازي جي چونڊ کي بورڊ ڏانهن ڇڪي ٿو تبديلين کي واپس. اختياري خودڪار هم وقت سازي هر 8s ۽ دستي هم وقت سازي کانپوءِ ايجنٽ هلندي.

خودڪار هلائڻ ۽ فيلڊ ضابطا

شيڊيولر ٽِڪ آٽو ڪري سگھي ٿو تيار قطارون. فيلڊ آٽو-رن ٽرگرس جڏهن توهان اسٽيٽس (يا ٻي فيلڊ) کي ترتيب ڏنل قيمت تي مقرر ڪيو. توهان جي HTTPS URL تي ويب هِڪ پوسٽون ٿي ويون جڏهن هڪ قطار ٿي وئي.

ڏيک ۽ فلٽر

ڪالمن جي ترتيب/فلٽر، محفوظ ٿيل نظريا، تڪڙا فلٽر (صرف تيار، اوور ڊيو، ڪو ايجنٽ، ترجيح جي لحاظ کان ترتيب ڏيو)، گروپ طرفان ايجنٽ يا اسٽيٽس، اسٽيٽس سمري بار، ۽ شيٽ جي بصيرت (اوورڊيو / ڪو ايجنٽ ڳڻپ ناهي).

قطار جي صفائي

مٿي قطار داخل ڪريو، قطار کي نقل ڪريو، سيل تبصرا @ ذڪر سان، اهم فيلڊن تي تاريخ تبديل ڪريو، انتظار ۾ ڏينھن SLA نمايان (7+ ڏينھن)، ۽ في شيٽ کي واپس ڪريو/ٻيهر ڪريو.

بجيٽ

منصوبابندي بمقابله حقيقي جيئري ويرينس سان

بجيٽ شيٽ لائين آئٽمز کي ٽريڪ ڪن ٿا ۽ خرچ ڪن ٿا- ايجنٽ جي قطار نه. منصوبابندي ڪيل ۽ حقيقي انگن جو مقابلو ڪريو، تبديلين جي تازه ڪاري ڏسو جيئن توھان ايڊٽ ڪريو، ۽ قطارن کي Backlog سان ڳنڍيو جڏھن نالا ملندا.

مجموعا جيڪي موجوده رهن ٿا

ھڪڙي تعمير ٿيل مجموعي قطار رقم رٿيل ۽ حقيقي. ويريئنس ڏيکاري ٿو خلا جي قطار کي قطار جي ذريعي ۽ هيٺان مٿي ڦري ٿو- دستي اسپريڊ شيٽ جي سار سنڀال ناهي.

Overruns ٻاهر بيٺو

جڏهن حقيقي خرچن جي رٿابندي ڪئي وڃي ٿي، ويرينس سيل ڳاڙهي ٿي ويندا آهن تنهنڪري فنانس ۽ اوپس فوري طور تي مصيبت جون قطارون ڏسندا آهن- پاڻ کي مشروط ضابطن جي تعمير ڪرڻ کان سواءِ.

Backlog سان ڳنڍيل

Connect Budget ↔ Backlog so Actual پٺيان بيڪ لاگ لائين آئٽمز نالي سان. ٽوڪن برن، ٺيڪيدار جي خرچ، يا منصوبي جي خرچن لاءِ سچ جو هڪ ذريعو.

ڪيٽيگري الرٽس

خلاصو چپس فليگ ڪيٽيگريز جيڪي ڪراس ڪيا پلان- شيٽ هيڊر کي اسڪين ڪيو جائزو اجلاس کان اڳ انفرادي سيلز جو شڪار ڪرڻ بدران.

شيڊول

تاريخ جي واقعن، ورهاڱي، ۽ ڪئلينڊر جي برآمد

شيڊول توهان جي ٽيم جو ڪئلينڊر آهي ٽيبل فارم ۾ - تاريخون، مالڪن، ۽ نوٽس. ان سان گڏ استعمال ڪريو پاڻمرادو ايجنٽ بورڊ تي هلندو آهي جڏهن توهان چاهيو ٿا ته هڪ انساني-پڙهڻ وارو منصوبو ۽ هٿ-بند عمل.

واقعن لاء ٺهيل

تاريخ، وقت، واقعو، مالڪ، ۽ نوٽس ڪالمن جي تصديق سان گڏ - اوورڊيو قطارون پاڻمرادو سطح تي آهن پوءِ لانچون ۽ گڏجاڻيون ٽيم جي اڳيان نه پرچيون.

سمارٽ ورجائي

روزانو، هفتيوار، يا مھينا ورجائي ھڪڙي ماسٽر قطار تي سيٽ ڪريو، پوء ھڪڙي عمل ۾ واقعن جو ھڪڙو مھينا ٺاھيو- يا ڪنھن قطار تي ھفتيوار ھفتيوار ورجائي کي ٽوگل ڪريو.

پنھنجي ڪئلينڊر ڏانھن برآمد ڪريو

شيڊول کي .ics طور ڊائون لوڊ ڪريو ۽ ان کي کوليو گوگل ڪئلينڊر يا Outlook ۾- ساڳي ٽائم لائن حصيداري ڪريو ان اسٽيڪ هولڊرز سان جيڪي Digio ۾ نه ٿا رهن.

خودڪار طريقي سان ملائي ٿو

ماڻهن ۽ تاريخن لاء شيڊول استعمال ڪريو؛ اسٽينڊنگ ڪمن کي استعمال ڪريو ۽ ڪنبن تي ڪرون جڏهن ايجنٽ کي ڪلاڪ تي هلڻ گهرجي. ٻئي نظارا هڪ ڪم جي جڳهه ۾ رهن ٿا.

شيٽ جا سڀ قسم

اسپريڊ شيٽ جون خاصيتون ٽيب ۾ ورهايل آهن

ڇا توهان هڪ خالي شيٽ تي آهيو يا هڪ ٽيمپليٽ ٿيل بيڪ لاگ، ساڳيو ايڊيٽر تعاون ۽ تجزيو کي طاقت ڏئي ٿو.

فارمولا

= SUM، =MATCH، حوالا جهڙوڪ A1 ۽ B2- ٽوگل ڏيکاريو فارمولا بمقابله ڪمپيوٽي ويل ويلز؛ ڀريو هينڊل ڊريگ فارمول؛ سائيڪل ۽ #DIV/0! سيل ۾ غلطيون ظاهر ٿيون.

چونڊ ۽ ڪلپ بورڊ

ڪاپي، ڪٽ، پيسٽ، صاف، سڀ چونڊيو؛ گھڻن سيل چونڊ بار؛ محفوظ سيلز في ٽيم ڪردار.

ترتيب

ڪالمن/قطار جو سائز تبديل ڪريو (ڊبل-ڪلڪ ڪنارن کي آٽو فٽ ڪرڻ لاءِ)، قطارون/ڪالمن منجمد ڪريو، ضم ڪريو/انضم ڪريو، قطارون داخل ڪريو/ نقل ڪريو.

ڳولهيو ۽ فارميٽ

Ctrl+F شيٽ ۾ ڳوليو؛ بولڊ، ترتيب، پس منظر ڀريو فارميٽ بار تي.

تعاون

ريئل ٽائيم پيچ سنڪ، سيلز تي پيئر ڪرسر، ٽيب جي موجودگي (“ڪير ڏسي رهيو آهي”)، تبصري جا سلسلا حل/ٻيهر کولڻ سان.

فائلون ۽ تاريخ

CSV درآمد/برآمد، ورڪ بڪ XLSX ايڪسپورٽ، ليبل ٿيل سنيپ شاٽ محفوظ/بحال، في سيل آڊٽ بڪ لاگ فيلڊز تي.

صلاحون

آپريٽر جون عادتون

Backlog کي بيچ انٽرفيس وانگر ساڳيو ڪمن لاءِ سمجھو جيڪو توھان بورڊ تي ڏسو.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

منصوبه بندي جي ڪم کي قطار ۾، نه پکڙيل دستاويز

پنھنجي ڊيش بورڊ تي ٽيبلون کوليو، ھڪڙي بيڪ لاگ ٽيمپليٽ سيڊ ڪريو، ۽ پنھنجي پھرين ايجنٽ کي تيار قطار مان ھلايو.